采购化工泵机械密封时，可以参考以下步骤：

1. 明确需求。根据使用工况和要求选择适合的型号、材质（如碳化硅或陶瓷）、端盖及弹簧形式等；

2. 进行市场调研。了解市场上各种的质量与价格情况，对比分析找出合适的选择;

3. 在选定产品后，可以通过咨询客服人员，详细询问有关该产品的规格尺寸以及其他相关信息；或者直接联系厂家购买。同时核实其明、生产许可证等信息是否齐全完备；

4. 当确定好供货商之后，需要协商具体的付款方式和交货时间，确保交易过程的顺利进行；在收到货物并经过验收合格后再进行结算工作。

考虑到数量较多的情况, 可以适当关注价格的合理性, 同时确认是否有较好的售后服务支持。总之, 选择可靠的产品供应商是关键环节, 需要对相关资料进行分析比较以确保选择的商品符合自己的实际需求。

以上建议仅供参考，希望对你有所帮助！